Digitale Signatur und Verschlüsselung Anleitung

Warum Digitale Signatur?

Digitale Signaturen sind wie eine persönliche Unterschrift unter einen digitalen Text. Eine digitale Signatur zeigt Ihrem Kommunikationspartner, dass diese E-Mail von Ihnen geschrieben wurde und dass der Inhalt unterwegs nicht verändert wurde.

Warum Verschlüsselung?

Immer mehr Unternehmen verwenden E-Mails auch zum Austausch wichtiger firmeninterner Informationen. Ergebnisse aus der Forschung, Informationen über Mitarbeiter oder über die Geschäftslage dürfen auf keinen Fall von Unbefugten mitgelesen oder gar unbemerkt manipuliert werden können. Und es gibt auch gesetzliche Randbedingungen, wie z.B. Datenschutzbestimmungen, die eingehalten werden müssen. Daher sind der Schutz der Inhalte und das Sicherstellen der Urheberschaft einer E-Mail, um diese als geschäftliches Kommunikationsinstrument einzusetzen, unerlässlich.

Zertifikat erstellen

Das Trustcenter stellt eine kostenlose Möglichkeit zur Zertifizierung der E-Mail-Adresse unter dem Stichwort „TC Internet ID“ bereit. Link -> http://www.trustcenter.de/products/tc_internet_id.htm

Achtung: Der Antrag muss auf dem Rechner, mit dem Sie später Ihre E-Mails verschicken wollen, ausgefüllt werden!

Nach dem Ausfüllen des Antrages, erhalten Sie eine E-Mail vom TC. Damit wird die Existenz der E-Mail geprüft. Anschließend müssen Sie einen Link aktivieren und installieren damit das Zertifikat auf ihrem Rechner.

Um dieses nun mit Outlook Express nutzen zu können führen sie bitte folgende Schritte aus:

Extras  – Optionen  – Sicherheit – Digitale IDs…  –  Eigene Zertifikate

Zertifikat eintragen, falls nicht schon vorhanden über Import – Schließen

Extras – Optionen – Sicherheit – Alle ausgehenden Nachrichten digital Signieren aktivieren

Das Zertifikat kann natürlich auch in andere E-Mail-Programme wie z. B. Windows Mail, MS Outlook integriert werden!

Nachrichten Signieren

Durch die Einstellungen wird jetzt bei jeder neuen Nachricht die digitale Signatur automatisch mit angehangen. Verschlüsselung einer Mail funktioniert nur, wenn Sie vorher vom Empfänger eine digitale ID erhalten haben. Diesen Kontakt müssen Sie in ihrem Adressbuch als Kontakt mit digitaler ID hinterlegen, in Outlook Express funktioniert dieser Vorgang automatisch.

Nachrichten Verschlüsseln

Verschlüsseln aktiviert die Verschlüsselungsfunktion. Wichtig, der Empfänger muss vorher eine Nachricht mit digitaler Signatur zustellen, damit sie verschlüsselte Nachrichten austauschen können. Die Kontakte mit einer digitalen ID, erkennt man am Briefumschlag mit Siegel.

Digitale Signatur und Verschlüsselung erkennen

Nachrichten die digital signiert sind, werden mit einem Siegel am Briefumschlag gekennzeichnet. Verschlüsselte Nachrichten haben ein Schloss am Briefumschlag. Beim Öffnen wird ein Sicherheitshinweis eingeblendet, dieser kann auch deaktiviert werden.

Wichtige Quellen

http://trustcenter.de/products/tc_internet_id.htm

http://ddi.cs.uni-potsdam.de/Lehre/e-commerce/elBez2-5/page08.html